A Editora Vozes recebe e analisa mensalmente dezenas e até centenas de originais, tanto de autores já conhecidos quanto de novos autores e pesquisadores.
Para serem publicadas, as obras devem ser aprovadas por um Conselho Editorial, que as avalia de acordo com um planejamento editorial definido para cada público, pelo assunto tratado, pelo contexto histórico e pela adequação aos objetivos e à missão da Editora.
Para os textos serem avaliados, os autores devem enviar uma cópia impressa para o Departamento Editorial fornecendo seus dados para contato. O texto deve ser impresso em folhas A4 com páginas numeradas, fonte 12, espaço 1,5 e margens de 2,0cm. Após a avaliação, os autores são comunicados da decisão.
O prazo médio para avaliação e resposta sobre a publicação é de dois meses.
É recomendável que os proponentes entrem em contato com o departamento editorial antes de enviar seus textos.